Инновационные IT решения
для организации деловых поездок

Нам доверяют:

Экономия годового бюджета
на командировки до 25%

Организация, разработка
и контроль Travel Policy

Наличие специальных
корпоративных тарифов

Сокращение издержек
на Business Travel

Пригласить к участию в тендере

Цифровой Travel Management аудит

Практически каждая компания сталкивается с необходимостью организации деловых поездок сотрудников. В рамках таких командировок персонал разного звена решает разные задачи в интересах фирмы. Это может быть проведение переговоров, заключение контрактов, решение вопросов по расширению бизнеса, получению новых партнеров. Однако, вопрос организации деловых поездок исключительно за счет усилий компании решается сложно, требует больших усилий, расходов.

В этом случае на помощь приходит компания «Millennium Dream» с уникальным автоматизированным сервисом для бронирования командировок. Мы предлагаем IT решения для организации деловых поездок компании любого масштаба. Это возможность для руководителей существенно оптимизировать расходы на деловой туризм, бронирования билетов и отелей без сервисных сборов.

Запросить расчет экономии

Инновационная платформа Millennium
Цифровизация деловых поездок

TravelАвансовые отчетыПриказы на командировкуИнтеграции

Услуги организации деловых поездок от «Millennium»

Автоматизация командировочных операций с поддержкой API и RPA – это уникальные возможности для компаний из любой бизнес-сферы. Мы объединили функциональную Travel-платформу и систему автоматизации командировочных мероприятий.

Преимущества платформы «Millennium»

Экономия времени и денег на организации деловой поездки.
Автоматизация создания и администрирования командировок.
Поиск отелей, билетов.
Детализация запланированных/текущих командировок.
Удобный формат изучения маршрутов, билетов, ваучеров.
Интегрирование с финансовыми системами клиента.
Гарантия безопасности при работе с банковскими картами.
Соблюдение ФЗ-152 по защите, обработке и удалению персональных данных.

Кроме техподдержки корпоративных клиентов, у нас в режиме «24/7» работает сервисная служба. Если возникла задержка рейса, возникли проблемы с заселением в отель, либо такси долго не приезжает – свяжитесь с менеджером по WhatsApp. Специалист быстро решит проблему.

Любые системные интеграции
Travel платформы Millennium

«Millennium» — все командировки компании в одном мобильном приложении

Это наша собственная онлайн разработка, которая не зависит от сторонних поставщиков ПО, в т.ч. иностранных. Она подходит для интеграции в уже имеющуюся IT-инфраструктуру клиента, независимо от вида системы. Приложение работает в более 140 странах мира, ежегодно с помощью сервиса клиенты организуют более 100 000 командировок.

Продукт открывает для пользователя такие функции:

Быстрый доступ к бронированию, оформлению услуг.
Согласование деловых поездок.
Быстрая онлайн регистрация на авиарейс.
Заказ корпоративного такси.
Хранение документов.
Рассылка уведомлений.

Программа для организации командировок и деловых поездок работает на устройствах на базе операционной системы Android и iOS.

Приложение позволяет организовать поездку для любого сотрудника, так как все персональные данные хранятся в одном месте. В случае необходимости, можно легко вносить изменения: отменять поездки, менять данные в бронировании без каких-либо штрафов (срок до 24 часов).

Для кого разработана платформа

HR служба

Организация и контроль
всех кадровых операций по командировкам

Автоматическое создание Приказа на командировку
Автоматическое формирование суточных
Контроль всех командировок и отчетности в одном окне

Travel manager

Оперативный контроль за всеми поездками и аналитикой

Оцифровка TravelPolicy под все грейды
Загрузка на платформу 3Dскидок и корпоративных цен на отели
Мгновенная аналитика и встроенные инструменты согласования

Бухгалтер

Интеграция с SAP, 1С

Выгрузка документов по ЭДО и в оригиналах
Автоматическое формирование и согласование Авансового отчета
Загрузочные реестры в любом разрезе

Сотрудник

Самостоятельное бронирование и доступ к заказам 24/7

Встроенные инструменты для согласования
Поддержка менеджера в режиме 24/7
Мгновенный доступ ко всем билетам и ваучерам

Вы работаете в одной платформе — всё остальное делают роботы и менеджеры Millennium, которые в режиме 24/7 помогают Вам при оформлении командировок.

Получить коммерческое предложение

Видеоролик о
платформе Millennium

Опыт и развитие в течение более чем 20 лет подтвердили стабильность и уверенный рост компании. Цифровые ITрешения позволили компании Милленниум занять лидирующие позиции на рынке BusinessTravel услуг. Наше руководство- это профессионалы высокого класса. Генеральный менеджер Юлия Мануйлова имеет за плечами физ-мат школу, два высших образования и степень МВА. Директор департамента WEB разработок Владимир Иванов внедрял спец проекты в крупнейших мировых технологических корпорациях. Все руководители департаментов имеют громадный опыт работы в BusinessTravel и являются экспертами отрасли.

Более 20 лет
на рынке

Профессиональная поддержка 24/7

Помимо технической поддержки, в режиме 24/7 круглосуточно работает
служба сервисной поддержки. Задержка рейса, проблема с заселением в отель,
отсутствие такси и многие другие проблемы решаются мгновенно! Приняв звонок на WhatsApp наш менеджер оперативно решит любое пожелание клиента!

Простой и удобный интерфейс

Купить билет

Выбирайте лучшие варианты и покупайте билеты как в привычных сервисах покупки авиабилетов

Забронировать гостиницу

Выбирайте отель под бюджет командировки и бронируйте номер за пару кликов

Согласовать поездку

Резервируйте подходящие варианты. Ваш руководитель получит письмо с просьбой согласовать поездку.

Получить документы и отчеты

Акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам всегда доступны в личном кабинете.

Попробовать бесплатно

Отзывы о нашей платформе

Лилия Муратова

Internal control and business process, Pernod Ricard

На наш взгляд, данный продукт выходит далеко за рамки привычной Travel платформы! Тут есть всё, что нам нужно и даже больше! Автоматическое бронирование в несколько кликов, прозрачная статистика по расходам бюджета, создание приказов на командировки, отчеты для бухгалтерии и даже подпись ЭЦП! Такого мы ни в одной платформе вообще не встречали! Огромное спасибо за продукт!

Юлия Шкурихина

Начальник Управления поддержки и развития персонала, Allianz

Выбирали Travel платформу около 2 месяцев. Остановились на Millennium, из-за того, что они лидеры рынка в области автоматизации! В едином окне теперь можно бронировать отели, билеты, оборудование, а так же, после командировки получить все закрывающие документы и отчеты для бухгалтерии.

Евгения Чигаева

Руководитель направления документационного обеспечения. Дирекции по персоналу, УК Росводоканал

Очень довольны выбором Millennium. На личной встрече, когда нам проводили презентацию продукта - мы поняли, что сможем закрыть абсолютно все свои потребности в области служебных командировок. Внедрение заняло чуть больше месяца. Все рутинные операции теперь делают роботы, а руководство только согласовывает и видит полную статистику расходов.

Екатерина Помогаева

Административный менеджер, Rockwool

Travel, для нашей компании находится третьей по счету статьей расходов. При внедрении Millennium, мы смогли сократить затраты на командировки более чем на 25%. Мы думали, нам нужно будет им платить, и станет всё еще дороже - а получилось наоборот нам дали возможность отлично сэкономить.

Сергей Паркер

Руководителем дирекции международных связей, Первый канал

В нашем холдинге работают более 1000 человек, которые очень интенсивно совершают командировки по всему миру. При внедрении платформы Миллениум, мы просто автоматизировали весь этот процесс! Сотрудники самостоятельно бронируют свои поездки, необходимо лишь согласовать. Приказы на командировку автоматически подписываются ЭЦП, бухгалтерские отчеты мнгновенно отображаются в нашем личном кабинете. Всё стало на столько удобно! Огромное спасибо за ваш продукт!

Иван Духовенко

Директор Административно-хозяйственного департамента, Русфинанс банк

Ранее мы использовали другую Travel платформу, которая себя позиционирует как лидер на рынке. Всё работало не плохо, но при сравнении с Millennium, она оказалась просто без половины функционала. Не было автоматической подписи ЭЦП к примеру, либо автоматизации с отделом бухгалтерии. Теперь всё делается просто в несколько кликов.

Благодарственные письма
от наших клиентов

Нажмите, чтобы увеличить

Видео интервью с нашими клиентами

https://www.1tv.ru

Экономия на Travel бюджете за 2019 год получилась более 16 миллионов рублей! Контроль расходов с платформой Millennium стал прозрачным. Аналитика работает на высоте!

Сергей Паркер

Руководителем дирекции международных связей, Первый канал

Смотреть

https://www.societegenerale.com/

Наталья Ламехова

Группа компаний Societe Generale

Смотреть

Попробуйте Millennium бесплатно

Наши проекты

Крупный коммерческий холдинг

(Название скрыто по просьбе клиента)

Цель автоматизации:

Удобство и автоматизация в работе, прозрачность затрат на командировки,
сокращение расходов на командировки.

До внедрения Millennium

1. Каждое юридическое лицо из группы компаний самостоятельно бронировало офлайн билеты и отели через секретаря или другого работника.
2. Отсутствие сводного отчета и информации о качественном составе командировок сотрудников - только количество и затраты.
3. Бумажная заявка на командировку, согласование факта командировки без учета стоимости билетов
4. Согласование затруднено, т.к. руководители часто в командировках
5. Ручной ввод данных в «1С.ЗУП» кадровиком для создания приказа.
6. Отсутствие централизованной работы с поставщиками услуг.

После внедрения Millennium

Все сотрудники группы компании оформляют командировки в единой онлайн-системе «Millennium».
Вход и оформление командировки возможен как с корпоративного портала, так и с мобильного телефона.
Все заказы всех юридических лиц ГК автоматически попадают в состав онлайн-отчетов.
Разнообразие вариантов отчетов в разных разрезах.
Отсутствие бумажных заявок.
При согласовании руководитель видит стоимость «корзины командировки».
Сквозная автоматическая цепочка бизнес-процесса (заявка, согласование, приказ).
Список принятых сотрудников автоматически загружается в систему, а при увольнении автоматически удаляются.
Приказы формируются по загрузочным файлам из системы.
Статистика и консолидация объемов Группы - переговоры с поставщиками услуг.

Итог

1. Экономия в расчете на каждую командировку, каждого сотрудника составляет примерно 1700 руб.
2. Прозрачность затрат на командировки персонала - за счет получения аналитических отчетов.
3. Удобство автоматизация бизнес-процесса, интеграция с 1С, уход от бумажного документооборота, единая точка входа для заказа командировки сотрудникам.

Крупный коммерческий холдинг

(Название скрыто по просьбе клиента)

Цель автоматизации:

До внедрения Millennium

1. Каждое юридическое лицо из группы компаний самостоятельно бронировало офлайн билеты и отлеи через секретаря или другого работника.
2. Отсутствие сводного отчета и информации о качественном составе командировок сотрудников - только количество и затраты.
3. Бумажная заявка на командировку, согласование факта командировки без учета стоимости билетов
4. Согласование затруднено, т.к. руководители часто в командировках
5. Ручной ввод данных в «1С.ЗУП» кадровиком для создания приказа.
6. Отсутствие централизованной работы с поставщиками услуг.

После внедрения Millennium

Все сотрудники группы компании оформляют командировки в единой онлайн-системе «Millennium».
Вход и оформление командировки возможен как с корпоративного портала, так и с мобильного телефона.
Все заказы всех юридических лиц ГК автоматически попадают в состав онлайн-отчетов.
Разнообразие вариантов отчетов в разных разрезах.
Отсутствие бумажных заявок.
При согласовании руководитель видит стоимость «корзины командировки».
Сквозная автоматическая цепочка бизнес-процесса (заявка, согласование, приказ).
Список принятых сотрудников автоматически загружается в систему, а при увольнении автоматически удаляются.
Приказы формируются по загрузочным файлам из системы.
Статистика и консолидация объемов Группы - переговоры с поставщиками услуг.

Итог

1. Экономия в расчете на каждую командировку, каждого сотрудника составляет примерно 1700 руб.
2. Прозрачность затрат на командировки персонала - за счет получения аналитических отчетов.
3. Удобство автоматизация бизнес-процесса, интеграция с 1С, уход от бумажного документооборота, единая точка входа для заказа командировки сотрудникам.

Схема организации деловой поездки
в платформе MILLENNIUM

Наша ERP-система с алгоритмами машинного обучения принимает все показатели от
инструментов бронирования, бухгалтерских программ и других учетных систем.

Набор услуг
в Travel корзину

Отправка
на согласование
руководителю

Выписка билетов
и ваучеров

Автоматическое
формирование
авансового отчета

Автоматическое
формирование и выгрузка
приказа на командировку

Набор услуг
в Travel корзину

Отправка
на согласование
руководителю

Выписка билетов
и ваучеров

Автоматическое
формирование
авансового отчета

Автоматическое
формирование и выгрузка
приказа на командировку

Возможности платформы

Автоматическое бронирование билетов сотрудниками

Автоматическое бронирование отелей для размещения

Автоматическое создание приказов на командировку

Автоматические отчеты для бухгалтерии

Автоматические авансовые отчеты

Системная интеграция с SAP, 1С, Microsoft Dynamics, Босс Кадровик и д.р.

Бесшовная авторизация между платформами (Метод SSO)

Передача пользовательских данных только по защищенному каналу

Все ваши командировки
хранятся в мобильном приложении

Мобильное приложение Millennium

для Android и IOS

Мгновенный доступ к бронированию и оформлению услуг
Согласование командировки
Регистрация на рейс
Уведомления
Хранение документов

AppStore

Google Play

Попробуйте Millennium бесплатно

Видео с конференций

Презентация платформы Millennium на юбилейном ХХ
саммите HR директоров России и СНГ

Наши партнеры по бизнесу

Принцип восприятия ускоряет коллективный инструмент маркетинга. Партисипативное планирование настроено позитивно. PR, пренебрегая деталями, неверно переворачивает коллективный отраслевой стандарт. Инвестиционный продукт экономит популярный сегмент рынка.